Pour établir, maintenir et gérer un bureau de représentation de manière efficace et sur le long terme, il faut une dotation en personnel adéquate et permanente dans tous les départements tels que la comptabilité, les ressources humaines, l'informatique, le marketing et l'administration. Cependant, en raison de ressources financières limitées, un bureau de représentation peut ne pas avoir suffisamment de personnel pour effectuer toutes les tâches comme il se doit. Pour cette raison, la direction d'un tel bureau doit généralement effectuer des tâches supplémentaires qui ne laisseront pas assez de temps pour se concentrer sur les tâches de gestion. Les activités d'un bureau de représentation sont généralement évaluées à travers les résultats venant des activités promotionnelles et marketing, des relations avec les partenaires, les clients et les autorités locales. L'administration est donc vitale au bon fonctionnement d'un bureau de représentation, mais ces opérations empiètent généralement trop sur la gestion du bureau, ce qui a déjà causé divers problèmes au fonctionnement de nombreux bureaux de représentation étrangers au Vietnam.
