Dekret Rządu nr 373/2025/ND-CP szczegółowo określa dokumentację oraz procedury składania deklaracji podatkowych dla gospodarstw domowych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Dekret wchodzi w życie 14 lutego 2026 r.

I. Zasady przejściowe dotyczące formularzy deklaracji podatkowych

Jeżeli podatnik dokonywał rozliczeń zgodnie z Dekretem nr 126/2020/ND-CP oraz Okólnikiem nr 80/2021/TT-BTC, kontynuuje składanie deklaracji oraz roczne rozliczenie podatku za rok podatkowy 2025 według dotychczasowych formularzy.

Od dnia 1 stycznia 2026 r. działalność objęta zakresem Dekretu nr 373/2025/ND-CP podlega stosowaniu formularzy określonych w tym Dekrecie.

II. Dokumentacja deklaracji podatkowej dla gospodarstw domowych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą

1. Dokumentacja według metody ryczałtowej

Dotyczy: gospodarstw domowych i osób fizycznych opodatkowanych metodą ryczałtową.

Dokumentacja obejmuje:

• Deklaracja podatkowa dla gospodarstw domowych i osób fizycznych – Formularz 01/CNKD.

(Podstawa prawna: punkt c ustęp 3 artykuł 8 Dekretu nr 373/2025/ND-CP)

2. Dokumentacja według metody deklaracyjnej

Dotyczy: gospodarstw domowych i osób fizycznych stosujących metodę deklaracyjną.

Dokumentacja obejmuje:

• Deklaracja podatkowa – Formularz 01/CNKD;

• Załącznik: Zestawienie działalności gospodarczej w okresie rozliczeniowym – Formularz 01-2/BK-HĐKD.

(Podstawa prawna: punkt a ustęp 1 artykuł 8 Dekretu nr 373/2025/ND-CP)

3. Dokumentacja przy opodatkowaniu każdorazowego zdarzenia

Dotyczy: gospodarstw domowych i osób fizycznych rozliczających podatek od każdego zdarzenia.

Dokumentacja obejmuje:

• Deklaracja podatkowa – Formularz 01/CNKD;

• Kopia umowy gospodarczej dotyczącej dostawy towarów lub usług;

• Kopia protokołu odbioru oraz rozwiązania (likwidacji) umowy;

• Dokumenty potwierdzające pochodzenie towarów, takie jak:

  • Wykaz zakupu krajowych produktów rolnych;

  • Wykaz towarów kupowanych, sprzedawanych lub wymienianych przez granicę;

  • Faktury zakupu;

  • Dokumenty potwierdzające, że towary zostały wyprodukowane samodzielnie przez osobę fizyczną.

(Podstawa prawna: punkt h ustęp 4 artykuł 8 Dekretu nr 373/2025/ND-CP)

4. Dokumentacja przy rozliczeniu każdego zdarzenia miesięcznie/kwartalnie w przypadku, gdy organizacja deklaruje i płaci podatek w imieniu podatnika

Dotyczy: osób fizycznych współpracujących gospodarczo z organizacją; organizacji wypłacających dochód osobom fizycznym po osiągnięciu określonego obrotu.

Dokumentacja obejmuje:

• Deklaracja podatkowa – Formularz 01/CNKD;

• Załącznik: Szczegółowy wykaz gospodarstw domowych i osób fizycznych – Formularz 01-1/BK-CNKD;

• Kopia umowy o współpracy gospodarczej (jeżeli jest to pierwsza deklaracja dotycząca tej umowy).

(Podstawa prawna: punkt c, d ustęp 5 artykuł 7; punkt c, đ ustęp 5 artykuł 7; punkt a ustęp 1 oraz punkt d ustęp 2 artykuł 8 Dekretu nr 373/2025/ND-CP)

5. Dokumentacja podatkowa dla osób fizycznych wynajmujących majątek

a) Osoba fizyczna składa deklarację bezpośrednio w urzędzie skarbowym

Dokumentacja obejmuje:

• Deklaracja podatkowa z tytułu wynajmu majątku – Formularz 01/TTS;

• Załącznik zawierający szczegóły umowy najmu – Formularz 01-1/BK-TTS (przy pierwszym zgłoszeniu);

• Kopia umowy najmu oraz aneksów;

• Pełnomocnictwo (jeżeli deklarację i zapłatę podatku realizuje inna osoba).

b) Organizacja składa deklarację w imieniu wynajmującego

Dokumentacja obejmuje:

• Deklaracja podatkowa – Formularz 01/TTS;

• Załącznik: Wykaz osób fizycznych wynajmujących majątek – Formularz 01-2/BK-TTS;

• Kopia umowy najmu oraz aneksów.

6. Roczna deklaracja podatkowa dla niektórych szczególnych rodzajów działalności

Dotyczy osób fizycznych zawierających umowy jako:

• Agent loterii;

• Agent ubezpieczeniowy;

• Sprzedawca w systemie marketingu wielopoziomowego;

• Inna działalność, od której podatek nie był potrącany w ciągu roku.

Dokumentacja obejmuje:

• Roczna deklaracja podatkowa – Formularz 01/TKN-CNKD;

• Kopia umowy gospodarczej;

• Kopia protokołu odbioru i rozwiązania umowy (jeżeli dotyczy).

III. Kto może pełnić funkcję księgowego w gospodarstwie domowym?

Zgodnie z artykułem 2 Okólnika nr 152/2025/TT-BTC, przedstawiciel gospodarstwa domowego lub osoba fizyczna prowadząca działalność może:

• Samodzielnie prowadzić księgowość;

• Wyznaczyć księgowego;

• Lub skorzystać z usług biura rachunkowego.

Dozwolone osoby z rodziny:

• Rodzice biologiczni;

• Rodzice adopcyjni;

• Małżonek/małżonka;

• Dzieci biologiczne lub adopcyjne;

• Rodzeństwo biologiczne.

Ponadto kierownik, osoba zarządzająca, magazynier, kasjer lub osoba regularnie dokonująca obrotu majątkiem może łączyć obowiązki księgowego.

IV. Deklarowanie i obliczanie podatków dla gospodarstw domowych od 2026 roku

Zgodnie z artykułem 13 Ustawy o zarządzaniu podatkowym z 2025 r.:

1. VAT i podatek dochodowy od osób fizycznych

Jeżeli działalność nie podlega opodatkowaniu — należy zgłosić rzeczywisty przychód.

Jeżeli podlega opodatkowaniu — podatnik samodzielnie ustala i deklaruje należny podatek.

W przypadku korzystania z e-faktur lub e-faktur z kas fiskalnych system podatkowy automatycznie wspiera sporządzanie deklaracji.

2. Inne podatki i należności

Gospodarstwa domowe i osoby fizyczne samodzielnie określają i deklarują zobowiązania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Deklaracje okresowe

Deklaracje składa się według rodzaju podatku i okresu rozliczeniowego.

Organ podatkowy zapewnia dane pomocnicze do rozliczeń.

4. Handel elektroniczny

Platformy posiadające funkcję zamówienia i płatności: operator platformy potrąca, deklaruje i odprowadza podatek w imieniu sprzedawcy.

Platformy bez funkcji płatności: gospodarstwo domowe lub osoba fizyczna samodzielnie deklaruje i płaci podatek.

UWAGI:

• W przypadku sprzedaży ropy naftowej i gazu ziemnego od 1 stycznia 2026 r. deklaracje składa się według formularzy określonych w Dekrecie nr 373/2025/ND-CP.

• W przypadku zmiany lub zastąpienia aktów prawnych, do których odwołuje się Dekret 373, stosuje się nowe przepisy.

Podsumowanie: Dekret nr 373/2025/ND-CP standaryzuje i rozszerza system dokumentacji deklaracji podatkowych dla gospodarstw domowych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wzmacnia zastosowanie danych elektronicznych oraz zwiększa odpowiedzialność zaangażowanych organizacji. Podatnicy powinni aktywnie przeanalizować model swojej działalności w celu prawidłowego stosowania formularzy i terminów obowiązywania, zwłaszcza od 2026 roku.

Wietnamska Australia
Viet Australia Auditing Company jest niezależną organizacją audytorską, licencjonowaną i założoną w 2007 roku w Socjalistycznej Republice Wietnamu.