Le 27 octobre 2025, le Ministère des Finances a publié la Circulaire 99/2025/TT-BTC guidant le Régime Comptable des Entreprises — un texte juridique d’une importance capitale que toutes les entreprises vietnamiennes doivent étudier attentivement et se préparer à appliquer à partir du 1er janvier 2026. Cette circulaire remplace la Circulaire 200/2014/TT-BTC et marque une série d’ajustements significatifs destinés à renforcer la fiabilité, la transparence et la comparabilité des états financiers conformément à l’évolution vers les normes internationales.

Champ d’Application et Entités Concernées

La Circulaire 99/2025/TT-BTC précise clairement :

• Champ de régulation : Règles relatives aux pièces comptables, aux comptes comptables, aux écritures comptables ainsi qu’à l’établissement et la présentation des états financiers.

• Entités concernées : Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur ou leur forme économique. (Les institutions financières et succursales de banques étrangères appliqueront le régime comptable spécifique de la Banque d’État du Vietnam, s’il existe.)

• Importance professionnelle : Les entreprises doivent déterminer correctement si elles sont soumises à ce régime (ex : banques, compagnies d’assurance ayant un régime spécifique). Une mauvaise identification entraîne des erreurs de documents comptables, de registres et de présentation des états financiers.

Les Nouveaux Points Essentiels à Retenir

La Circulaire 99/2025/TT-BTC ne se limite pas à une mise à jour, mais introduit plusieurs changements majeurs par rapport à la Circulaire 200/2014. Voici les 5 groupes de points clés à retenir :

a) Remplacement des anciens textes et date d’applicatio

• La circulaire entre en vigueur le 1er janvier 2026 et s’applique aux exercices débutant à compter de cette date.

• Elle remplace la Circulaire 200/2014 et d’autres textes tels que les Circulaires 75/2015, 53/2016 et 195/2012 (à l’exception de certaines dispositions liées à l’actionnarisation des entreprises publiques).

Recommandation professionnelle : Les entreprises doivent établir un plan de transition anticipé : formation, révision des procédures internes, mise à jour des formulaires, paramétrage des logiciels comptables pour être prêtes en 2026.

b) Renforcement de la gouvernance interne et du contrôle

La circulaire met l’accent (article 3) sur : la construction d’un système de gouvernance interne, la clarification des droits, obligations et responsabilités entre les départements.

Importance professionnelle : Cela confirme une tendance plus exigeante en matière de transparence, responsabilité individuelle et gestion des risques. Le chef comptable et l’audit interne doivent réévaluer leurs procédures et responsabilités.

c) Plus de flexibilité sur les documents, formulaires et registres comptables

• Les entreprises peuvent concevoir ou ajuster leurs modèles de pièces comptables et registres, selon leurs besoins de gestion.

• Le système de registres est ajusté (ex : 42 modèles au lieu de 45 dans la Circulaire 200/2014).

Attention professionnelle : La flexibilité doit être accompagnée d’un règlement comptable interne mis à jour. Modifier les formulaires sans mettre à jour la réglementation interne n’est pas conforme à la Circulaire 99.

d) Monnaie comptable et conversion des devises

La Circulaire 99/2025 réaffirme que la monnaie comptable est le VND. Les entreprises dont les flux sont essentiellement en devises peuvent choisir une autre monnaie de tenue des comptes si les conditions sont remplies.

Recommandation : Les entreprises FDI ou export-import doivent évaluer l’impact potentiel (écarts de conversion, taux de change) et mettre à jour les notes annexes aux états financiers.

e) États financiers – plus d’indicateurs, plus d’obligations d’information

• Les entreprises peuvent ajouter des indicateurs à leurs états financiers selon leur activité.

• Les informations explicatives doivent permettre de comprendre la nature, la forme et les risques des transactions et événements.

Importance professionnelle : La circulaire clarifie plusieurs concepts de la norme VAS 21 “Présentation des états financiers”, renforçant l’approche “substance over form” (la primauté du fond sur la forme).

Impacts Majeurs et Recommandations de Mise en Œuvre

a) Impacts

• Plan comptable : mise à jour obligatoire des comptes selon l’Annexe II.

• Documents – registres : liberté de conception mais respect strict des principes de fidélité, transparence, rapidité et contrôlabilité.

• Audit et publication des états financiers : États financiers en VND sauf disposition contraire.

• Renforcement de la gouvernance interne : rôle du chef comptable, du comité de contrôle et du contrôle interne plus clairement défini.

b) Recommandations d’application

• Plan de transition interne :

  • Construire une feuille de route jusqu’à 2026

  • Former comptables / audit interne / direction

  • Réviser logiciels, modèles et registres comptables

• Mettre à jour le règlement comptable interne :

  • Toute modification de formulaires ou comptes doit être intégrée

  • Le règlement doit préciser motifs, responsabilités, date d’application

• Évaluer l’impact sur les états financiers :

  • Cas d’opérations en devises, fusion, acquisition, changement de forme juridique

  • Ex : entreprise ne satisfaisant pas l’hypothèse de continuité → modèle DNKLT spécifique + note explicative

• Test et évaluation avant 2026 :

  • Faire des simulations de tenue comptable, tests des registres et états

  • Identifier les transactions non couvertes et appliquer la loi comptable + principes de la circulaire

Les Entreprises Doivent Être Proactives pour Rester en Tête

La Circulaire 99/2025/TT-BTC n’est pas une simple révision mais une élévation du niveau de gouvernance comptable : conception des documents, plan comptable, présentation des états financiers, contrôles internes.

Les entreprises proactives — formation, mise à jour des processus, révision des états financiers — bénéficieront d’un avantage :

• transparence accrue,

• meilleure gestion des risques,

• crédibilité renforcée auprès des investisseurs, banques et autorités.

À l’inverse, la passivité expose aux erreurs, retards et surcharges de travail lors de la transition.

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