À partir du 1er juin 2025, les réglementations relatives aux factures et aux documents seront renforcées selon le décret 70/2025/ND-CP (modifiant le décret 123/2020/ND-CP). Pour les entreprises individuelles, les précisions suivantes sont utiles :

1. Une Entreprise Individuelle Doit-elle Conserver les Factures d’Achat ?

Selon l’alinéa 4 de l’article 5 et l’alinéa 2 de l’article 7 de la Circulaire 40/2021/TT-BTC :

Les entreprises individuelles imposées selon le régime forfaitaire ne sont pas tenues de tenir une comptabilité ni de conserver les factures d’achat.

Cependant :

• Lors de l’utilisation de factures ponctuelles, elles doivent présenter les factures, documents et contrats pour prouver la légalité des marchandises.

• De plus, conformément à la Loi sur la Protection des Consommateurs 2023, les vendeurs doivent fournir des informations véridiques sur l’origine des marchandises.

Conserver les factures d’achat reste donc une mesure préventive essentielle, notamment en cas de contrôle fiscal.

2. En Absence de Facture d’Achat, Une Facture de Vente Est-Elle Obligatoire ?

Oui. Même sans facture d’achat, les entreprises individuelles doivent émettre une facture de vente lors de la fourniture de biens ou de services.

Base juridique :

• Article 90, alinéa 1, Loi sur la gestion fiscale 2019 : Toute vente de biens ou de services doit faire l’objet d’une facture électronique, quel que soit le montant.

• Décret 70/2025/ND-CP, article 1, point a, alinéa 3 : Une facture est requise pour toutes les formes de transaction : vente, don, promotion, usage interne, etc.

Donc, même sans facture d’achat, l’émission de facture de vente est obligatoire.

3. Actes Interdits Concernant les Factures – À Partir du 1er Juin 2025

Selon l’article 5 du décret 123/2020/ND-CP (modifié par 70/2025/ND-CP), les actes suivants sont interdits :

Pour les agents fiscaux :

• Faire obstacle à l’achat de factures.

• Dissimuler ou faciliter l’utilisation de fausses factures.

• Accepter des pots-de-vin lors de contrôles.

Pour les entreprises :

• Fabriquer ou utiliser des factures fausses ou illégales.

• Ne pas transmettre les données de facturation électronique aux autorités fiscales.

• Obstruer ou nuire aux agents fiscaux lors des contrôles.

Même sans facture d’achat, les entreprises individuelles doivent émettre une facture de vente en cas de transaction. La conservation complète des factures et le respect des obligations électroniques permettent de limiter les risques lors des inspections fiscales.

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